시간을 만드는 9가지 방법

바쁘게 지낸 것 같은 하루를 돌아보면 한 일은 그리 많지 않은 것 같고
일년이 지나갔는데 도대체 무얼 이뤄놓았을까 하는 생각도 듭니다.

어떻게 하면 내 시간을 효율적으로 이용할 수 있을까요?
보다 조직적이고 체계적이게 더 많은 일들을 해내면서 사는 방법은 무엇일까요?

저는 하고 있는 일이 조금 많습니다.
두 아이의 아빠이고 한 여자의 남편이며
치과교정의사로 개인병원을 운영하고 있고 인테리어 회사의 사장이며
학생들을 가르치는 일도 하고 몇 개의 모임에서 임원직을 하고 있으며
동물보조치료(Animal Assisted Therapy)를 하는 사회봉사단체의 회장입니다.
여러개의 블로그를 운영하고 있으며 기타 등등..기타 등등

다들 어떻게 많은 일을 다 하고 사느냐고 묻곤 합니다.

누구에게나 시간은 너무나도 공평하게 똑같이 주어지지만
그 시간을 사용하는 사람들은 각기 다르며 주어진 시간을 어떻게 사용하느냐에 따라
몇 년후는 달라질 것입니다.

시간을 늘릴 수는 없습니다.

아무리 치밀한 사람이더라도
아무리 좋은 도구를 쓴다해도 시간을 늘릴 방법은 없습니다.

하루는 24시간이고. 일주일은 7일입니다.

누구에게나 같은 시간이라는 것
하지만 내가 어떻게 쓰느냐는 달라질 수 있다는 것
이런 평범한 사실부터 인정하는 것이 필요합니다.

시간을 늘릴 수는 없지만
주어진 시간을 대하는 나의 자세는 바꿀 수 있을 것 입니다.


하고자 하는 일, 해야할 일을 할 때 필요한 시간을 미리 정해봅니다.
그리고 이후에 평가해봅니다.
왜 늦어졌을까? 왜 빠르게 끝낼 수 있었을까?
짧은 시간동안의 작은 생각이지만
이후엔 보다 효율적으로 일을 처리하는데 가장 큰 도움이 될 것입니다.

없어지는 시간들.  누가 훔쳐가나?

사실 효율적으로 사용하면 많은 가치있는 일을 할 수 있을텐데
시간을 허비하는 경우가 상당히 많습니다.
어떤 일들이 시간을 허비하는 여러분의 시간 도둑일까요?

요즈음 인터넷을 돌아다는 일이 가장 큰 도둑일 것 같습니다.
너무나 많은 좋은 정보가 있는 곳임에도 불구하고 하루가 지나가면 없어질
뜬소문이나 가십거리에 사람들은 너무나 많은 시간을 허비합니다.

아무 내용없는 전화를 붙들고 있으면서 흘러가는 시간은 어떻습니까?
TV를 멍청히 바라보고 있는 시간이나 오고가는 전철안에서의 고스톱게임은요?
시간을 효율적으로 사용하는계획을 세우기 전
하루 생활중에 어떤 부분이 내가 시간을 허비하고 있는 것인지
먼저 꼼꼼하게 기록해 보시기 바랍니다.
 
스케줄을 관리하는 도구를 사용해봅니다.

아웃룩도 좋고 다른 소프트웨어도 좋구요. 핸드폰에 있는 일정관리도 좋습니다.


약속이나 다른 스케줄을 정리하는 것도 중요하지만 스스로 할 일들을 정리해두고 필요한 순서를 정해두는 것도 스케줄러를 이용해 가능한 중요한 일입니다.



우선순위를 정합니다.

하루를 시작할 때 오늘 해야할 일들을 살펴보고 급한 일, 개인적인 일들을 분류해봅니다.
아주 사소한 일이라도 기록하고 우선순위에 대해 생각해봅니다.
또 필요한 시간도 미리 생각해봅니다.

직접 해야할 일과 부탁해도 되는 일을 나눠봅니다.

직장에서나 학교에서나 또 가정에서도 내가 직접 해야만 하는 일들이 있고
또 누군가에게 부탁하거나 해도 될 일이 있습니다.
적정하게 분류하여 일을 배분한다면 훨씬 효율적이 될 수 있을 것입니다.

원칙과 순서를 정하세요.

모든 직장에서는 매뉴얼이 있습니다.
이런 경우에는 이런 방식으로 이런 수순으로 일을 처리한다.
그러한 표준화된 매뉴얼은 일의 효율성을 증가시켜 줍니다.

나 스스로의 일에도 매뉴얼을 만들어 지켜봅니다.
꼭 어디에 적거나 문서화할 필요는 없을 것이지만
스스로 만든 원칙을 지키고자 노력해야할 것입니다.

필요하지만 시간을 무한정 잡아먹는 일에는 시간을 정해두세요

게임을 하거나 이메일을 보거나 또 동영상을 둘러보거나 연예인 기사를 읽거나
살면서 필요하지만 빠져들면 시간을 너무나 빼앗가 가는 일들이 있습니다.
이런 일들에는 시간을 정해두십시오. 하루 한 시간만....하는 식으로 말이죠

정리하세요

책상 위가 깨끗하지 않는 사람치고 성공한 사람은 없다고 합니다.

여러분의 책상 위는 어떻습니까? 여러분의 주머니는 어떻습니까?
가방이나 핸드백안은요? 책이나 서류 등이 잘 정리되어 있습니까?
컴퓨터 안의 파일들은 쉽게 찾도록 일목요연합니까?

내가 뭔가를 찾기위해 뒤적거리는 시간을 모아놓는다면
엄청난 일을 해낼 수있을 지도 모릅니다.
정리하는 습관은 일처리를 빠르고 효율적으로 해줍니다.
물론 삐뚤어진 것을 못보는 정도로 심하게 집착하는 사람이라면
그 역시 시간낭비의 한 유형일지도 모르겠습니다.

기다리는 시간을 흘려버리지 마세요

살면서 뭔가를 기다리는 시간은 꼭 주어집니다.

버스나 전철을 기다리기도 하고
친구를 기다리기도하고
은행이나 병원가서 기다리기도 하지요.
무얼 하십니까?

그저 멍하니 있기도 하고
핸드폰을 들여다보기도 하고
비치된 잡지책 광고들을 바라보기도 합니다.

항상 무언가를 가지고 다니십시오. 책도 좋고 인쇄물도 좋습니다.
다만 내가 생각하고, 하려는 일들과 관련된 것들을 가지고 다니십시오.
요즈음은 PDA, PMP, Laptop뿐 아니라 핸드폰에도
내가 원하는 정보를 넣을 수 있지 않습니까?

시간은 똑같이 주어지는 것이지만
그 같은 시간안에서 얼마만큼의 시간을 만들어내는가는 모두가 다릅니다.

시간을 한 번 만들어보시겠습니까?